Não há dúvida de que o Microsoft Outlook é o mais poderoso e flexível de todos os clientes de e-mail para a área de trabalho, mas com o fato de estar cheio de tantos recursos úteis, pode ser difícil de navegar. Pensando nisso, criei uma lista de atalhos de teclado do Outlook.
Atalhos de teclado do Outlook
Esses são os atalhos de teclado do Outlook que você precisa conhecer:
Atalhos gerais
| Tecla de atalho | Descrição |
| F1 | Ajuda |
| F3 | Encontre um contato ou outro item |
| F4 | Localizar ou substituir |
| F7 | Verificação ortográfica |
| F9 | Verifique novas mensagens |
| F11 | Encontre um contato |
| F12 | Salvar como (somente na exibição de e-mail) |
| Excluir | Eliminar item selecionado (mensagem, tarefa ou reunião) |
| Shift + Ctrl + A | Crie um compromisso |
| Shift + Ctrl + B | Abra o Catálogo de Endereços |
| Shift + Ctrl + C | Crie um contato |
| Shift + Ctrl + E | Criar uma pasta |
| Shift + Ctrl + F | Abra a janela de Pesquisa Avançada |
| Shift + Ctrl + H | Crie um documento do Office |
| Shift + Ctrl + I | Mudar para caixa de entrada |
| Shift + Ctrl + J | Crie uma Entrada de Diário |
| Shift + Ctrl + K | Crie uma Tarefa |
| Shift + Ctrl + L | Crie um Grupo de Contato |
| Shift + Ctrl + M | Crie uma mensagem |
| Shift + Ctrl + N | Crie uma nota |
| Shift + Ctrl + O | Mude para a caixa de saída |
| Shift + Ctrl + P | Abra a janela Nova Pasta de Pesquisa |
| Shift + Ctrl + Q | Crie uma Solicitação de Reunião |
| Shift + Ctrl + U | Crie uma Solicitação de Tarefa |
| Ctrl + Alt + 2 | Mudar para a vista do calendário da semana do trabalho |
| Ctrl + Alt + 3 | Mudar para a visualização do calendário completo da Semana |
| Ctrl + Alt + 4 | Mudar para a visualização do calendário do mês |
Atalhos para emails
| Shift + Ctrl + R | Responder todos |
| Ctrl + A | Selecionar tudo |
| Ctrl + B | Negrito |
| Ctrl + C | Copiar o texto selecionado |
| Ctrl + F | Encaminhar mensagem |
| Ctrl + H | Localizar e substituir texto |
| Ctrl + K | Verifique os nomes contra o Catálogo de endereços |
| Ctrl + O | Aberto |
| Ctrl + P | Impressão |
| Ctrl + Q | Marcar a mensagem selecionada lida |
| Ctrl + R | Resposta |
| Ctrl + S | Salvar mensagem como rascunho |
| Ctrl + U | Marque a mensagem selecionada sem leitura |
| Ctrl + V | Cole o texto copiado |
| Ctrl + X | Cortar o texto selecionado |
| Ctrl + Y | Vá para a pasta… |
| Ctrl + Z | Desfazer |
| Ctrl + Alt + J | Marque a mensagem não sendo lixo eletrônico |
| Ctrl + Alt + M | Marcar mensagem para download |
| Alt + S | Enviar mensagem |
Atalhos para navegação rápida
| Ctrl + 1 | Alternar para o modo de exibição Email |
| Ctrl + 2 | Alternar para o modo de exibição Calendário |
| Ctrl + 3 | Alternar para o modo de exibição Contatos |
| Ctrl + 4 | Alternar para o modo de exibição Tarefas |
| Ctrl + 5 | Alternar para Anotações |
| Ctrl + 6 | Alternar para a lista Pasta no painel Pasta |
| Ctrl + 7 | Alternar para Atalhos |
| Ctrl + Período | Mude para a próxima mensagem aberta |
| Ctrl + Ponto final | Alternar para a próxima mensagem aberta |
| Alt + H | Ir para a guia Página Inicial |
| Alt + Esquerda | Vá para o modo de exibição anterior na janela principal do Outlook |
| Alt + Direita | Vá para o próximo modo de exibição na janela principal do Outlook |
Farto de procurar uma alternativa ao comando ctrl f. Faz falta quando temos muitas pastas e queremos rapidamente identificar uma.