A Microsoft anunciou um monte de recursos para o Outlook em várias plataformas que visam melhorar o controle das reuniões, o gerenciamento de e-mail e a produtividade geral por meio da ferramenta para usuários do Microsoft 365. As atualizações também trazem paridade entre os clientes móveis, de desktop e da Web, para muitos dos recursos.
Embora alguns recursos sejam novos, alguns deles estão atingindo a disponibilidade geral e foram testados com especialistas. A empresa listou as melhorias em três seções principais: “Gaste menos tempo se preparando para reuniões, proteja seu tempo pessoal e gerencie seu calendário para manter o equilíbrio”.
A primeira seção lista as melhorias que estão sendo feitas para melhorar a eficiência ao criar e preparar as reuniões. Uma das adições que vem para o Outlook no Android é conhecer idéias. O recurso fornece arquivos, emails e outras informações com base nos detalhes da reunião para ajudar os usuários a se prepararem melhor para suas reuniões, sem precisar reunir todos os dados necessários. Na web, o recurso permite que os usuários vejam os detalhes da reunião diretamente nos e-mails relevantes e executem ações como adicionar destinatários e atualizem os detalhes da reunião.
No celular, a empresa está adicionando uma experiência de ingresso com um toque, na qual os usuários podem participar diretamente de convites para serviços de terceiros, como Zoom e WebEx. Ao criar reuniões, os usuários também podem definir o convite para ser um evento somente online.
A seguir, estão as melhorias para gerenciar o tempo dos usuários, listadas na seção “Proteja seu tempo pessoal”. Os aprimoramentos desta seção incluem a capacidade de adicionar calendários pessoais às contas comerciais no Outlook na Web. Isso ajudará os usuários a manter uma guia sobre compromissos pessoais diretamente de seus calendários de trabalho, negando a necessidade de alternar entre contas para visualizá-las. Está sendo implementado para todos os usuários a partir de hoje. Além disso, o recurso de respostas sugeridas também está obtendo novos recursos que permitem que os usuários enviem diretamente a disponibilidade para reuniões com base em consultas em emails.
A empresa também detalhou o recurso ‘Enviar mais tarde’, que permite aos usuários agendar o horário de entrega de um email para evitar o envio de comunicação em horários estranhos. O recurso começou a ser lançado no mês passado para clientes corporativos. Agora, o Outlook na Web e no celular também permitirá que os usuários adiem seus e-mails para que apareçam na parte superior da caixa de entrada mais tarde.
Por fim, a empresa listou os aprimoramentos que estão sendo feitos para permitir que os usuários gerenciem seus calendários. Um dos recursos disponibilizados no Android e iOS é a capacidade de criar uma tarefa no Microsoft To Do diretamente a partir de uma mensagem de email. Eles serão sincronizados com o aplicativo Tarefas pendentes e o Outlook, permitindo que os usuários escolham a tarefa de qualquer lugar que precisarem. Na versão web do serviço, os usuários podem destacar uma parte de uma mensagem e adicioná-la diretamente a uma tarefa com esse palavreado como cabeçalho, para facilitar a localização.
Como parte da adição feita para gerenciar tarefas com eficiência, os usuários agora podem pegar uma tarefa da lista Meu dia de tarefas e soltá-la no calendário para criar um evento no Outlook para a Web. O cliente de email também está recebendo o email de instruções da Cortana anunciado anteriormente, que ajuda os usuários a se prepararem para o dia, fornecendo um resumo das reuniões e arquivos anexados nos convites. Os clientes da Web e da área de trabalho também podem permitir que os usuários definam as reuniões para terminarem alguns minutos mais cedo, para poderem fazer uma pausa entre duas reuniões.
No celular, os usuários também podem aproveitar o recurso Reproduzir meus emails da Cortana, que fornece uma leitura de novas mensagens de email. Ele também permite responder a e-mails e participar diretamente de reuniões do Teams usando comandos de voz. Por fim, os usuários do Outlook na Web e no Windows podem definir o horário disponível para as reuniões para garantir um melhor gerenciamento de tempo.
Em tempos de pandemia em que os usuários estão cada vez mais se mudando para uma configuração de trabalho remota, essas adições e melhorias certamente ajudarão a gerenciar e-mails e listas melhor. A Microsoft não mencionou a disponibilidade exata e o cronograma de lançamento para a maioria dos recursos, mas é seguro supor que eles começarão a ser disponibilizados mais cedo. Você pode acessar a postagem do blog aqui para ler todos os novos recursos e links para mais documentação.
