A Microsoft anunciou hoje uma série de novos recursos inteligentes para o Outlook na Web, com o objetivo de facilitar o agendamento e acompanhar as reuniões. Eles são habilitados pelo novo framework que impulsiona a experiência e serão lançados para os usuários nas próximas semanas.
O que há de novo no Outlook na Web
Insights da reunião – Todos nós já estivemos lá. Você chega a uma reunião sem o contexto necessário para participar efetivamente da discussão. Não se preocupe, o Outlook está aqui para ajudar! Usando o poder do Microsoft Graph, o Outlook recomendará informações relevantes para que você possa se preparar para a reunião. Mas espere, tem mais! Assim que a reunião terminar, também ajudaremos você a organizar e encontrar informações sobre as reuniões anteriores. As informações incluem arquivos que foram compartilhados com você por e-mail, arquivos públicos no SharePoint ou OneDrive, e-mails que você teve sobre o tópico da reunião, conteúdo compartilhado durante a reunião, notas da reunião e conteúdo pós-reunião. As informações são personalizadas de maneira única, para que as pessoas que estão na mesma reunião não vejam necessariamente as mesmas recomendações. Para aprender mais, leia este artigo de suporte.
Resposta sugerida em uma reunião – Você já conhece as respostas sugeridas, que mostram três opções na parte inferior da conversa que você pode clicar para iniciar uma nova mensagem e adicionar esse texto quando o Outlook detectar uma resposta que possa ser respondida com uma resposta curta. Estamos levando isso um passo adiante. Agora, quando o Outlook detecta que há uma intenção de se encontrar entre as pessoas na conversa, uma das opções sugeridas será “Agendar uma reunião”. Clique nele e o formulário da reunião será exibido com informações pré-preenchidas para que você possa agilizar essas reuniões nos livros sem interromper o fluxo de e-mails. Para saber mais, leia este artigo de suporte.
Agende reuniões com mais rapidez sem interromper o fluxo de e-mails.
Sugestões de horário inteligente – quando você deseja agendar uma reunião, há vários métodos que você pode usar. Você poderia enviar e-mails para frente e para trás (esperamos que você não esteja mais fazendo isso) ou usar o FindTime e permitir que os participantes votem no melhor horário, ou você pode usar o conhecido assistente de Agendamento e procurar um horário que funciona para todos. Não seria ótimo se o Outlook sugerisse uma hora e dia em que todos pudessem se encontrar? Sim, nós pensamos assim também. Quando você está tentando agendar uma reunião, o Outlook irá sugerir dias e horários em que os participantes estão livres para atender. Não mais olhando através de agendas de disponibilidade.
Locais sugeridos – Encontre um local para atender mais rapidamente, permitindo que o Outlook sugira um. Da próxima vez que você criar uma reunião, clique na barra de localização para ver nossas sugestões, não importa se você está procurando uma sala de conferência no trabalho ou em um local público. Essas sugestões são feitas sob medida para você. Você também pode ver detalhes sobre esses locais, como endereço, horário comercial e informações de contato.
A Microsoft diz que esses recursos só serão lançados na versão web do Outlook, já que eles estão buscando feedback sobre eles, mas alguns deles parecem similares aos recursos introduzidos no aplicativo de desktop do Windows em setembro. No futuro, eles podem ser disponibilizados em outras versões do Outlook, mas não há prazo para isso.
